一、确定（dìng）举办目的  
举办一场（chǎng）展览会，首先必（bì）须（xū）要确定其目标和（hé）想要达到什么要的目的。
活动项目能（néng）准（zhǔn）确达（dá）到目标的展览会（huì）才是（shì）成功（gōng）的（de）。通常我们的目标是（shì）：宣传（chuán）公司形象、促进产品的销售、展示新产（chǎn）品、密切（qiē）联系用户、对市场的信息动态以及市场需求的深度把握等。  

二、选择适合场地   
选择（zé）合（hé）适的场地是参展计划中重（chóng）要的一部分，首先须考虑的是（shì）人群流动的方式（shì），了解人潮在（zài）整个展（zhǎn）览（lǎn）会场的移动方向，再依此（cǐ）挑选摊（tān）位。  
是否将摊位设在竞争对手（shǒu）隔壁引起颇多厂商的争论（lùn），厂商可（kě）以将这样的摊位有效利（lì）用，积极展示（shì）自己产品（pǐn）优于竞争者的地（dì）方。如果（guǒ）在展览期间须要使用悬挂牌（pái）示（shì）或罩（zhào）盖（gài），则须选（xuǎn）择有（yǒu）足（zú）够高（gāo）度的地点，避免挡住可（kě）见度。  

三（sān）、参展背景分析  
例（lì）如：专（zhuān）业（yè）性、品牌性、权威（wēi）性、国际性

四、 展前准（zhǔn）备（bèi）： 
1.参（cān）展主题（tí）的确定
2.展位的确（què）定； 
3. 展（zhǎn）台设计与搭建（jiàn）；  
明确的参会（huì）主题、优质的展位就（jiù）一定能达到我们预期的效果吗（ma）？如果没有专（zhuān）业细致的展位布置（zhì），怎样体现出（chū）专业性、品牌性、权威性、国际性？  
大家参展的目（mù）的都是一样的,参加展览会是（shì）提升企业知名度（dù），宣（xuān）传与推介新产品或服务的好（hǎo）机会，而参（cān）加展览（lǎn）会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何（hé）有效地充分利用展览会，让展（zhǎn）览会成（chéng）为（wéi）现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是（shì）许多企业关注的核心问题。

在展台设计（jì）与搭建（jiàn）时就要围绕这个中心，总结（jié）如下（xià）：  
展台的设计要突（tū）出主题、强调个性（xìng），同时要（yào）在空间和气氛上给观众一种亲（qīn）和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音（yīn）响、光线（xiàn）、色彩（cǎi）和其他装潢用品（pǐn），不断（duàn）给（gěi）观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他（tā）们对展（zhǎn）台产生兴趣，进而（ér）产生与（yǔ）展览者谈话的愿望。